Simulacro Distrital de Evacuación 2022 – Notaría 62 del círculo de Bogotá D.C.

¿Qué es el Simulacro Distrital de Evacuación 2022?
El Simulacro Distrital de Evacuación, es un ejercicio que busca incrementar las capacidades de las comunidades, instituciones educativas, organizaciones, empresas y entidades privadas y públicas para probar las capacidades de respuesta, mejorarlas y sensibilizar a los habitantes de la ciudad. Este esfuerzo colectivo apunta a una ciudad más conocedora frente al riesgo de desastres, con capacidades de respuesta por parte de todos los actores para el manejo, antes, durante y después de una emergencia.

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Informes a organismos de inspección, vigilancia y control

INFORMES A LA SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO.

-Informe estadístico notarial.

-Informe estadístico en línea sobre número de escrituras, registros etc.

-Informe anual de cierre sobre el número de escrituras.

-Informe sobre los encargos del Notario.

-Informe sobre las declaraciones extra proceso gratuitas hechas por las Madres cabeza de familia.

-Informe inicio y finalización de juicios de sucesiones.

INFORMES A LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL.

-Informe mensual estadístico de los registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción que se hicieron en el mes.

-Copia de las actas complementarias.

-Copias de registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunciones expedidas en el mes.

-Copia de las notas que asientan en los registros civiles sobre adopciones, impugnaciones sentencias, reconocimientos posteriores, divorcios, que van en el libro de Varios.

– Informe sobre inscripción en el registro civil de los hijos de Nacionales. Venezolanos, de acuerdo a la ley 1997 del 2019.

-Informe sobre el otorgamiento de escrituras para cambio de nombre, corrección de errores u omisiones en el registro civil de miembros de     comunidades indígenas.

INFORMES A LA DIAN

-Información exógena.

-Reporte exógena de enajenaciones y sucesiones.

-Informe de juicios de sucesiones de acuerdo a la cuantía

INFORMES A LA UIAF

-Reporte de Operación Notarial (RON).

-Reporte de Operaciones intentadas y operaciones sospechosas ROS.

-Reporte de ausencia de operaciones sospechosos

-Reporte de transacciones en efectivo.

-Reporte de ausencia de transacciones en efectivo.

-Reporte de adjudicaciones en remate.

INFORMES AL GOBIERNO

-Informe actos jurídicos notariales

-Informe de uniones maritales entre personas del mismo sexo.

INFORMES A LA UGPP

-Informe de juicios de sucesiones de acuerdo a la cuantía

Otros de grupos de interés

Es de nuestro interés informar a la ciudadanía que contamos La Notaría 62 del circulo de Bogotá  ofrece a los usuarios unas instalaciones bien ubicadas, cómodas y de fácil acceso. Tiene las adecuaciones necesidades para brindar atención a las personas en condición de discapacidad, los adultos mayores, las mujeres embarazadas y personas con niños en brazos.

contamos con:

-Ventanilla de atención preferencial: Este espacio se encuentra ubicado en la sección de autenticaciones, cuenta con excelentes condiciones de accesibilidad y está identificado con el aviso “VENTANILLA PREFERENCIAL”, donde se atiende de manera prioritaria a las personas en condición de discapacidad, a los adultos mayores, a las mujeres embarazadas o con niños en brazos.

-La Notaría primera, facilita el acceso de perros guía, sillas de ruedas, bastones y demás elementos o ayudas necesarias, para las personas que presenten dificultad o limitación de su movilidad y desplazamiento. Para ello cuenta con portones grandes en la entrada del edificio, que permite el fácil ingreso de personas con algún tipo de movilidad reducida y de personas en silla de ruedas.

-Para el público con discapacidad y en silla de ruedas, La Notaría Primera cuenta con un servicio sanitario amplio, que cumple con todas las especificaciones normativas para el ingreso, aproximación frontal y lateral, barras de sujeción en acero inoxidable cromático, que brinda comodidad y seguridad a las personas en situacion de discapacidad.

-En las entradas de la Notaria, y en cada uno de los puestos de atención, contamos con avisos en alfabeto braille, con el fin de facilitar la comparecencia de personas con limitación visual.

-Para el caso de personas sordas y sordomudas, el Despacho suministrará el servicio de Interprete a dispocision de la notaría, con convenios públicos, privados e institucionales que facilitan los procesos y en tal virtud se pueden acceder a los servicios de apoyo simplemente solicitándolo. SERVIR es una solución pensada para facilitar la comunicación entre funcionarios de una entidad y sus usuarios o colaboradores sordos. pretendiendo mejorar la calidad en la prestación de servicios haciendo de esta una experiencia accesible e incluyente.

Información para Mujeres

Es nuestro deber informar que

  • En el decreto 19  del 2012 ,en el articulo 13 se establece que se debe prestar Atención especial a infantes, mujeres gestantes, personas en situación de discapacidad, adultos mayores y veteranos de la fuerza pública, en Todas las entidades del Estado o particulares que cumplan funciones administrativas.                                                                  https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=45322

MSPI

¿Qué es el MSPI?

El Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información – MSPI, imparte lineamientos a las entidades públicas en materia de implementación y adopción de buenas prácticas, tomando como referencia estándares internacionales, con el objetivo de orientar la gestión e implementacion adecuada del ciclo de vida de la seguridad de la información (Planeación, Implementación, Evaluación, Mejora Continua), permitiendo habilitar la implementación de la Política de Gobierno Digital.

¿Para qué y cómo lo hace?

Para que las entidades públicas incorporen la seguridad de la información en todos sus procesos, trámites, servicios, sistemas de información, infraestructura y, en general, en todos los activos de información, con el fin de preservar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y privacidad de los datos.

Sé encuentra alineado con el Marco de Referencia de Arquitectura TI, el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) y La Guía para la Administración del Riesgo y el Diseño Controles en entidades Públicas, este modelo pertenece al habilitador transversal de Seguridad y Privacidad, de la Política de Gobierno Digital. Y Se desarrolla mediante el Documento Maestro del Modelo de Seguridad y Privacidad de la Información y sus guías de orientación. Lo debe desarrollar el líder o encargado de Seguridad de la Información con el apoyo de toda la estructura organizacional.

Entes y autoridades que lo vigilan

Superintendencia de Notariado y Registro

En el Artículo 4 del Decreto 2723 de 2014, “Por el cual se modifica la estructura de la Superintendencia de Notariado y Registro” se dispone que:
La Superintendencia de Notariado y Registro tendrá como objetivo la orientación, inspección, vigilancia y control de los servicios públicos que prestan los Notarios y los Registradores de Instrumentos Públicos, la organización, administración, sostenimiento, vigilancia y control de las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos, con el fin de garantizar la guarda de la fe pública, la seguridad jurídica y administración del servicio público registral inmobiliario, para que estos servicios se desarrollen conforme a la ley y bajo los principios de eficiencia, eficacia y efectividad.”

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Procedimientos que se siguen para tomar decisiones en las diferentes áreas

En la Notaría 62 del Círculo de Bogotá, nos esmeramos  por solucionar  las  diferentes inquietudes de la ciudadanía, desde el  primer momento de  atención al usuario, garantizando una  satisfacción inmediata y el retorno  de los mismos a  nuestras instalaciones,  lo cual es nuestra mayor satisfacción.

El equipo de trabajo  tiene clara la información  sobre los  procesos a seguir,  lo que conlleva   a   buenos  resultados  reflejados en  el  Informe estadístico Notarial;  como aumento de  escrituras, biometrías,  autenticaciones , declaraciones, conciliaciones  , apoyos a personas en situación de discapacidad, insolvencias  etc.  dando  respuesta  satisfactoria a los usuarios y por supuesto a nuestro ente vigilador Superintendencia de Notariado y Registro, quien ejerce los programas de auditorías,  revisando  si los procedimientos y las actividades que  la notaría debe desempeñar, se están realizando de la manera correcta como lo indica la ley.

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